Zu Ihren Aufgaben gehören die Verantwortung für die vor- und nachbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, sowie alle Banktransaktionen in Einnahmen und Ausgaben, inklusive Einzug und Rechnungslegung der Mitgliedsbeiträge mit Hilfe einer Vereinssoftware. Hinzu kommt die Erstellung von Budgetübersichten und Finanzberichten und des Jahresabschlusses sowie die Vorbereitung und Durchführung der Kassenprüfung. Unterstützend wirken Sie auch bei der Vor- und Nachbereitung der Mitgliederversammlungen sowie sonstiger Verwaltungstätigkeiten mit.
Die Arbeitsstunden können perspektivisch aufgestockt werden, insbesondere wenn das Arbeitsfeld auf die Pflege unseres Internetauftritts (typo3) erweitert wird.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und überwiegend selbständig im Team des Büros mit. Ihre Ansprechpartner:innen sind Antonia Schweimer im Office und Volker Tepp als ehrenamtlicher Vorstand und Schatzmeister, der auf dem gleichen Gelände in Berlin-Mitte arbeitet. Dabei sind viele Prozesse der Tätigkeit digitalisiert und damit überwiegend auch ortungebunden ausführbar. Ein dienstliches Notebook und digitaler Zugang zu allen Daten wird vom Office zur Verfügung gestellt.
Die Einarbeitung in vereinsspezifische Software und in die betreffenden Arbeitsfelder ist gewährleistet. |
